#Summer@work: take-off checklist voor je de kantoordeur achter je dicht trekt
15/07/2019
Out of office ingesteld? Delegate aangesteld? Belangrijke dossiers in de agenda van je collega gezet? Streekpersoneel overloopt alle to do’s voor je met vakantie vertrekt.
Vakantie afstemmen
Maak het je team gemakkelijk en stem je vakanties op elkaar af. Zo vermijd je dat alle collega’s begin augustus vetrekken en één iemand alleen achterblijft om het hele kantoor te bemannen.
Overuren
Probeer belangrijke dossiers af te werken voor je vakantie. Plan eventueel overuren in zodat je met een gerust hart kan vertrekken en je collega’s geen crisisjes moeten oplossen.
Mailbox overflow
Verwittig je belangrijke contacten vooraf en laat weten dat je even afwezig bent. Stel een out of office in waarin je duidelijk laat weten wanneer je vertrekt en terugkomt. Kleine tip: laat je out of office een dagje langer lopen, zo heb jij tijd om het werkjaar rustig opnieuw op te starten. Laat ook weten tot welke collega klanten zich kunnen richten indien er een dringend probleem is. Alle niet-dringende problemen zal jij bekijken bij thuiskomst.
Muizenjacht
Ga eens door je schuiven en kasten en gooi alle half verpieterde stukken fruit weg. Ook je koelkastbakje neem je onder handen: dat restje melk en het yoghurtje dat al drie maanden vervallen is, gooi je weg. Zo bespaar je je collega’s de nodige geur- en kleurhinder.
Agenda
Plan je agenda de week na je thuiskomst niet te vol. Geen vergaderingen op de dag dat je weer begint te werken, geen extra bijscholingen of al te grote projecten voor jou! Zo kan je weer rustig starten en vlieg je niet meteen weer in de stress.
Delegeren, delegeren, delegeren
Spreek af met je collega’s wie welke dringende vragen van klanten of leveranciers van jou overneemt. Zorg dat je je collega’s niet te veel taken geeft zodat zij het allemaal kunnen bolwerken.
En voor de rest: koffers pakken, vakantie-modus inschakelen en genieten maar!
Fijne vakantie gewenst!
Eveline Janssens