7 tips om een stand-upmeeting tot een succes te maken

Met deze tips maak je een stand-upmeeting tot een succes.

• Zorg dat je stand-upmeeting iedere dag op hetzelfde uur wordt gehouden. Dat schept structuur en laat de deelnemers toe om zich ook kort voor te bereiden.
• Ga tijdens de meeting altijd in een kring staan en laat elk teamlid drie cruciale vragen beantwoorden: wat hij gisteren heeft gedaan, wat hij vandaag gaat doen en welke problemen hem tegenhouden.
• Laat de stand-upmeeting nooit langer dan vijftien minuten duren.
• Houd de stand-upmeeting iedere dag, zelfs ook wanneer er een aantal afwezigen zijn. Het is belangrijk dat mensen de indruk krijgen dat het professionele leven ook zonder hen doorgaat.
• Zeg luidop (en rechtstaand) in de stand-upmeeting wat je die dag zal ondernemen, maar ook wat je gisteren hebt gedaan. Gegarandeerd dat je motivatie een stevige boost krijgt.
• Stick to the facts: je hebt maar vijftien minuten. Dwaal niet af en laat iedereen zonder uitzondering zijn ding doen. Geef indien nodig aan dat je een probleem hebt om hetgeen wat je vandaag wilde afwerken ook effectief zal klaar krijgen. Wijd er echter pas over uit na de stand-upmeeting.
• Zorg dat je dagelijks aanwezig bent op de stand-upmeetings. Je collega’s horen zo waar je zoal mee bezig bent, maar het is ook een vorm van sociale controle op het werk. Dreig je uit de bocht te gaan, dan wordt dat al snel opgepikt en kan er worden ingegrepen.

Pascal Dewulf