5 productiviteitsapps die in 2022 op je smartphone zouden moeten staan

Je productiviteit tijdens de werkdag in overdrive modus? Zorg dan dat je deze 5 apps op je smartphone hebt.

Todoist: heb je een hekel aan to-dolijstjes? Met Todoist zal dit zeker veranderen. Todoist is een van de meest veelzijdige taken-apps die er momenteel beschikbaar zijn. De app integreert ook naadloos met Google Agenda, waardoor het gemakkelijk is om de taken in je Todoist te plannen. Bovendien beschikt de app over ‘Natural Language Processing’, waardoor je elke keer dat je een nieuw item toevoegt, tijd bespaart. Het systeem denkt immers op een intelligente manier met je mee. Creëer je bijvoorbeeld een to-do ‘Wekelijks rapport maken op maandag’, dan voegt het systeem automatisch dat item toe op maandag. Todoist synchroniseert ook moeiteloos op al jouw apparaten. Met de gratis versie heb je gelijk een rist aan mogelijkheden.

Zapier: indien je een deel van je werk wil automatiseren, dan is Zapier wat voor jou.

Een voorbeeld van wat je met Zapier zoal kan: stel, een klant koopt een item in je online winkel. Via Zapier kan je dan een flow opzetten waarbij de bestelling onmiddellijk wordt doorgegeven naar de leverancier en de app vervolgens het e-mailadres van de klant toevoegt aan je e-mailsysteem. Vervolgens kan Zapier bijvoorbeeld automatisch een bestelbevestiging via e-mail naar de klant in kwestie sturen. Dat is toch al heel wat tijd bespaard, niet?

Google Docs OCR: Google Docs heeft een ingebouwd OCR-programma dat tekst in JPEG-, PNG-, GIF- en PDF-bestanden kan herkennen. Zo kan Google Docs OCR de tekst van die bestandsformaten identificeren en omzetten in tekst. Die kan je dan vervolgens ook in Word of andere tekstverwerkers verder bewerken.

Trello: geweldige tool voor project- of takenbeheer. De app is heel gemakkelijk te gebruiken en de visuele lay-out is eenvoudig en aantrekkelijk. Je kan je taken ordenen en verschillende tags zoals ’to-do’, ‘on-going’ en ‘done’ aan projecten toewijzen. Uiteraard kan iedereen die toegang heeft tot jouw Trello-‘bord’, taken oppikken en aanvullen. Ook kan je attachments (ook via drag and drop) vastklikken aan elke Trello-kaart. Zo heeft iedereen steevast de laatste info.

Stay focused: een perfecte app wanneer je bijvoorbeeld op je thuiswerkplek al eens je concentratie dreigt te verliezen. Met deze app kun je websites en apps op bepaalde tijden van de dag blokkeren, limieten instellen voor dagelijks appgebruik en je tijd in apps bijhouden. Je zal verrast zijn hoeveel tijd je soms verliest met apps op je smartphone die constant je aandacht opeisen. Nadat je ze in kaart hebt gebracht, is ze blokkeren tijdens bepaalde tijdstippen van de dag de volgende stap.

Pascal Dewulf