Privacy op het werk: waar en wanneer mag je baas meekijken over je schouder ?

Erger je je al wel eens wanneer je baas op het werk meekijkt over je schouder? Dan moet je weten dat hij in bepaalde gevallen daartoe het volste recht heeft, maar in bepaalde omstandigheden ook helemaal niet. Wij leggen je graag uit wanneer.

Je zal niet de eerste en hoogstwaarschijnlijk ook niet de laatste zijn die al eens vijf minuutjes heeft afgesnoept van de werkdag door even je privémails te checken, snel naar een interessante site te surfen of andere dingen te doen die niet direct iets met je werk hebben te maken. Zoals steeds in ons Belgenlandje is op dat vlak ondertussen alles netjes geregeld middels een collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Die bepaalt het controlerecht van je baas over jouw reilen en zeilen op het internet, e-mailverkeer en andere (digitale) kanalen. Het basisprincipe van die cao is het ‘finaliteitsbeginsel’. Volgens dat finaliteitsbeginsel kan je baas enkel meekijken wat je (digitaal) zoal uitvreet wanneer hij daar een zogenaamd wettig doel mee beoogt. Misschien vermoedt hij dat je tijdens de werkdag naar websites surft met bijvoorbeeld een expliciet karakter die niet in overeenstemming zijn met het imago van het bedrijf. Een andere situatie: ben je vaak films aan het streamen/downloaden tijdens je lunchpauze (of daarbuiten) dan kan dat mogelijk de bandbreedte van het netwerk van het bedrijf beïnvloeden. Ook daar heeft je baas dan de macht om in te grijpen.

In het vizier

Een ander element is het zogenaamde ‘proportionaliteitsbeginsel’. Dat betekent dat de controle die je baas uitvoert ook steeds proportioneel moet zijn ten aanzien van het vermoeden. Dat betekent dat hij niet de hele dag over je schouder mag meekijken, maar enkel om de productiviteit, continuïteit en het imago van het bedrijf intact te houden. Alleen de gegevens die hij nodig heeft om wettig een bepaald doel te bereiken mag hij toepassen om jouw (digitale) reilen en zeilen in de gaten te houden. Ook is er het zogenaamde ’transparantiebeginsel’. Dat betekent dat je baas je steeds op de hoogte moet brengen dat hij op een bepaald moment over je schouder kan meekijken. Dat moet hij voorafgaand specifiëren in het arbeidsreglement, je arbeidsovereenkomst of via bijvoorbeeld het informaticabeleid van het bedrijf waar je aan slag bent. Wees op dat vlak echter proactief en gebruik je gezond verstand. Probeer werk en privé dan ook gescheiden te houden om zo te voorkomen dat je baas je in het vizier gaat nemen.

Pascal Dewulf