Zwanger? Zo bereid je je zwangerschapsverlof op het werk voor

Proficiat, binnenkort beval je van je kleine spruit! Voordat je je helemaal kan focussen op het verwelkomen van je kindje, knoopt Streekpersoneel de laatste losse werkeindjes graag aan elkaar met enkele belangrijke to do’s voor je lijstje om rustig je zwangerschapsverlof in te zetten. Zo kan jij genieten van je baby, weet je dat je werk opgevangen wordt en ligt er na je verlof geen stapel mails en dossiers op je te wachten.

Ik ben zwanger!

Een eerste belangrijke item: laat je collega’s, klanten en andere werkcontacten weten dat je even afwezig zal zijn. Zo komen ze niet uit de lucht gevallen als er een dringend probleem is met één van je accounts of er geen antwoord komt vanuit je mailbox. Preciseer vanaf wanneer je ongeveer in zwangerschapsverlof bent en wanneer je verwacht terug te komen.

Die mailbox dus…

Stel een out-of-office in waarin je uitlegt dat je met zwangerschapsverlof bent en wie je vervangt. Zo kunnen je contacten verder geholpen worden en weten ze waarom jij geen antwoord geeft op mailtjes.

Vervanging

Ofwel zal er een interim zich over je job en bureau ontfermen, ofwel kan je binnen het team één of meerdere personen aanduiden die waken over je dossiers en klanten. Indien je collega’s zo vriendelijk zijn om je uit de nood te helpen, stel je een draaiboek samen (een word document, of een gedeelde map) waarin je kort uitlegt welke projecten er momenteel lopen, wat de actiepunten zijn en waar je eventuele problemen verwacht (en de mogelijke oplossingen, uiteraard). Zorg dat ze toegang hebben tot je mailbox of laat alles forwarden naar je vervanger.

Ad interim

Kan je rekenen op een vervang(st)er, probeer dan de laatste werkdagen vóór je zwangerschapsverlof te laten samenvallen met zijn of haar eerste werkdagen. Zo kunnen jullie samen alle dossiers overlopen, kijken welke taken hij of zij krijgt en kan je een extra woordje uitleg geven over de samenwerking met je collega’s.

En ten slotte

Regel dat je kan langskomen om met je nieuwe aanwinst te pronken bij je collega’s en breng wat doopsuiker mee om te trakteren. Dat zal heel erg gewaardeerd worden.

Veel succes met de bevalling en alvast proficiat met de geboorte van jullie prachtige zoon of dochter.

Eveline Janssens